お申し込みから出発まで

お申し込みから出発までのスケジュール

お問合せ

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LINEやメールでやりとりをさせて頂いた見積もりをベースに申込を頂き、
【最終お見積もり】→【契約書面】を交付とさせて頂きます。

お申込・申込の入金

申込日から
7日以内

お見積りの内容を確認して「OK」でしたらご連絡下さい。予算が合わなければ何度でもお見積りします。
お申し込みの際は契約書面を交付します。所定の事項をご記入の上、ご来社またはご郵送にてご提出下さい。

お振込先
三菱東京UFJ銀行 神保町支店 普通 0696836
(株)四季ネクサス口座名義

申込金(1団体につき20,000円)を銀行振込または来社にてご入金ください。

※お振込の際は、必ず皆様の団体名でお振込ください。また団体名の前に出発日4ケタをご入力ください。
(例:2月15日出発の団体は「0215団体名」となります。

合宿日程の発表

メンバーに合宿の日程を伝えましょう。
出欠を確認する日や集金日についても早めに知らせる事が大事です。

人数報告

出発の
3ヶ月前迄

上記日程までに現在の男女別人数を確定と保留に分けて担当者までご連絡下さい。

出欠が確定しない人や返事待ちの人がいる場合は、
保留人数として別途男女別人数を報告して下さい。

※予約した人数から変動がある場合には、プランの見直しやバスタイプの変更が可能ですので、
お早目に担当者へご相談下さい。(空きがある場合に限ります)

人数報告および
バスタイプの決定

出発の
2ヶ月前迄

上記日程までに現在の男女別人数を担当者までご連絡下さい。

■雪マジ19やプリンス20の利用がある場合は、その人数も一緒に報告して下さい。
■途中参加や途中帰りの人がいる場合は、日程や食事の有無と男女別人数を別途報告して下さい。

バスタイプは人数に合わせて決定します。基本的には26名以上は
大型バス・25人以下は中型バスまたは小型バスになります。

※貸切バスの変更・取消料は、ご出発の1ヶ月前からかかります。
(1台20,000円)混み合っている日程は、取消料がかかる前でも
バスタイプの変更が出来ない場合があります。

人数報告

出発の
6ヶ月前迄

上記日程までに現在の男女別人数を担当者までご連絡下さい。

■雪マジ19やプリンス20の利用がある場合は、その人数も一緒に報告して下さい。
■途中参加や途中帰りの人がいる場合は、日程や食事の有無と男女別人数を別途報告して下さい。

※遅くてもこの時期には、参加者からの集金およびレンタルの確認(サイズや借りる物など)を始めましょう。
※雪マジ19やプリンス20利用の場合は登録を始めましょう。

最終の人数報告および
最終案内書の受取方法確認

出発の
3週間前迄

上記日程までに最終の男女別人数と最終案内書の受取方法
(①ご来社 ②宅配か郵便)を担当者までご連絡下さい。

■雪マジ19やプリンス20の利用がある場合は、その人数も一緒に報告して下さい。
■途中参加や途中帰りの人がいる場合は、日程や食事の有無と男女別人数を別途報告して下さい。

残金の
ご案内

※最終の人数報告後でも人数の追加は可能です。
ただし、乗合バス・飛行機を利用の場合には、
空き状況を確認の上で追加とさせていただきます。

レンタルの申し込み

出発の
3週間前迄

上記日程までにレンタル申込書をFAXまたはご来社にて提出して下さい。

■レンタルの追加・キャンセルは提出後でもOKですので、担当者までご連絡下さい。

※レンタル代金は現地でのお支払いになります。

残金の入金

左記日程までに最終人数報告時に案内した金額を銀行振込
またはご来社にてご入金下さい。(申込金と同じ振込先)

■入金が遅れそうな場合は、担当者へご相談下さい。

■入金後に人数の変更がある場合は、追加入金していただくかご返金致します。

最終案内書の受け取り

出発の10日
〜5日前ころ

※宅配や郵便にて最終案内書を受け取りましたら、
中身を確認の上、必ず担当者までご連絡下さい。

バス会社と電話番号の確認

出発の前日
まで

最終案内書でバス会社が未定の場合には、前日までにご連絡します。

ご出発

気をつけて行ってらっしゃい!!


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